Privacybeleid

PRIVACYBELEID VAN MAPFOUR

Laatst bijgewerkt: 3 juni 2026

Geldig vanaf: 3 juni 2026

Versie: V2.0

§1

ALGEMENE BEPALINGEN

Dit privacybeleid (hierna te noemen: “Uitleg“ (aangewezen) is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens in verband met de werking van de website die door MAPFOUR wordt beheerd. 【https://mapfour.com/】 verzameld, en bevat met name bepalingen over de bescherming van persoonsgegevens en de beveiliging van andere gegevens die u via de website verstrekt.

§2

DEFINITIES

De in dit document gebruikte termen hebben de volgende betekenissen:

1. Verantwoordelijk (hierna ook wel aangeduid als “MAPFOUR”, “wij” of “ons”) – een term die gezamenlijk staat voor het volgende:

1. AVG – Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van dergelijke gegevens, en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

2. Britse AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming van het Verenigd Koninkrijk) – De versie van de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU (Verordening (EU) 2016/679) die in de Britse wetgeving is omgezet op grond van artikel 3 van de European Union (Withdrawal) Act 2018 en gewijzigd door de Data Protection, Privacy and Electronic Communications (Amendments etc.) (EU Exit) Regulations 2019.

3. gebruikers (hierna ook wel aangeduid als “Zij“ toegewezen) – Een natuurlijk persoon die de website voor eigen doeleinden gebruikt, dat wil zeggen de website bezoekt, een account aanmaakt op de website, gebruikmaakt van de diensten of producten koopt die wij aanbieden.

4. Website – Een website die door ons wordt beheerd en waar u onder andere onze producten kunt kopen, contact met ons kunt opnemen, enzovoort.

§3

NEEM CONTACT OP MET DE VERANTWOORDELIJKE PARTIJ

Heeft u twijfels of vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan gerust contact met ons op.

· per e-mail: [official@mapfour.com]

· Live chat op onze website

§4

VERWERKING VAN UW GEGEVENS

I. Is het nodig om uw persoonlijke gegevens te verstrekken?

Persoonsgegevens, zoals gedefinieerd door de AVG en de Britse AVG, zijn alle gegevens die, op zichzelf of in combinatie met andere gegevens, de directe of indirecte identificatie van u mogelijk maken. MAPFOUR kan uw persoonsgegevens verwerken in verband met uw gebruik van de website.

U verstrekt ons uw gegevens wanneer u de website gebruikt, bijvoorbeeld tijdens het browsen, het zoeken naar producten of het registreren op de website. Het verstrekken van uw gegevens is vrijwillig, maar noodzakelijk om de website te kunnen gebruiken en andere doeleinden te bereiken. U kunt weigeren uw persoonsgegevens te verstrekken. Een dergelijke weigering kan echter voorkomen dat er een contractuele relatie met MAPFOUR tot stand komt (u kunt bijvoorbeeld geen bestelling plaatsen).

In sommige gevallen worden uw persoonsgegevens verwerkt nadat u daar uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door contact met ons op te nemen via een van de methoden die worden beschreven in [link naar privacybeleid]. § Neem contact op met de drie genoemde kanalen.

II. Welke soorten gegevens verwerken we?

Wanneer u de website gebruikt, kunnen wij uw persoonsgegevens verzamelen (en verwerken zoals hieronder beschreven), zoals:

1) Contactgegevens en registratiegegevens (bijv.(Voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer)

2) Locatiegegevens, maar alleen op landniveau, als u geen aankoop heeft gedaan.

3) Bezorgadres

4) Factuurgegevens (bijv. verkort rekeningnummer, adres)

5) Technische gegevens (bijv. IP-adres, apparaat-ID en bijbehorende informatie, details van het besturingssysteem en/of de gebruikte zoekmachine)

6) statistische gegevens (bijv. websitegebruik, aankoopgeschiedenis)

7) SGegevens die in uw account zijn opgeslagen (bijv. aankoopgeschiedenis, onvoltooide aankopen)

8) de inhoud van uw communicatie met ons (bijv. via het contactformulier, live chat)

9) de inhoud van uw recensie en uw opmerkingen op onze website

10) Profielnaam en profielinhoud als u gebruikmaakt van de sociale media-plugins die beschikbaar zijn op onze website (bijv. Facebook, Instagram).

11) Uw voorkeuren en instellingen voor de weergave van de website (die worden verzameld via cookies) – (zie hieronder)

We verwerken de via cookies verzamelde gegevens. – Voor meer informatie kunt u ons cookiebeleid raadplegen.

III. Voor welke doeleinden en hoe lang verwerkt MAPFOUR uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen overeenkomstig Verordening (EU) 2016/679 (de “EU-AVG“) of, indien van toepassing, de “Britse AVG“ voor de volgende doeleinden:

Doel van de verwerking van persoonsgegevens	Juridische basis voor de verwerking van persoonsgegevens	Bewaartermijn*
Gebruik van de website: Gebruik van de website door gebruikers – niet-geregistreerde en geregistreerde gebruikers (inclusief productrecensies die u op onze site hebt geplaatst)	Ons gerechtvaardigd belang ligt in het bieden van de noodzakelijke websitefuncties en uitgebreide informatie over onze producten aan gebruikers (inclusief productrecensies van andere gebruikers). – Artikel 6, lid 1, letter f van de AVG	Zolang dit noodzakelijk is om de rechtmatige belangen van een verwerkingsverantwoordelijke te beschermen.
	U geeft toestemming voor de analyse van gebruikersgedrag en het opstellen van een prognose voor de toekomst, met als doel de gebruiker content te tonen die aansluit bij zijn of haar individuele voorkeuren en interesses. – Artikel 6, lid 1, letter a van de AVG	Totdat u uw toestemming intrekt, maar in ieder geval niet langer dan één jaar na uw bezoek aan de website.
Klantenservice en orderverwerking: Inbegrepen: · Gebruik van de website door geregistreerde gebruikers (het aanmaken en beheren van een account, enz.) · Het afhandelen van de transactie tussen u en MAPFOUR, inclusief het verwerken van uw bestelling, de levering van uw bestelling, klantenservice, betalingen, het afhandelen van retouren, enz. · Gegevens die zijn verwerkt in verband met de evaluatie van onze producten en die u op onze site hebt gepubliceerd. · Het uitvoeren van interne statistieken, analyses, klanttevredenheidsonderzoeken, marktonderzoeken en soortgelijke activiteiten.	Nakoming van een contract of uitvoering van maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan de sluiting van een contract. – Artikel 6, lid 1, letter b van de AVG	Totdat u besluit onze website niet langer te gebruiken door uw account te verwijderen.
	Het nakomen van een wettelijke verplichting (bijv. vanwege belasting-, douane- of boekhoudkundige voorschriften). – Artikel 6, lid 1, letter c van de AVG	De deadline die voortvloeit uit relevante wettelijke voorschriften (bijv. bepalingen in de belastingwetgeving).
	Ons gerechtvaardigd belang ligt in het verstrekken van uitgebreide informatie over onze producten aan gebruikers (inclusief productrecensies van andere gebruikers). – Artikel 6, lid 1, letter f van de AVG	Zolang dit noodzakelijk is om de rechtmatige belangen van een verwerkingsverantwoordelijke te beschermen.
	Ons gerechtvaardigd belang ligt in het verbeteren van de aangeboden diensten, de klantenservice en de functionaliteit van de website door middel van analyses en statistieken. – Artikel 6, lid 1, letter f van de AVG	Tenzij u besluit onze website niet langer te gebruiken door uw account te verwijderen,
Afhandeling van verzoeken: Contact tussen u en MAPFOUR (bijv.(via het contactformulier), inclusief de afhandeling van uw klachten, vragen en verzoeken.	Ons gerechtvaardigd belang ligt in het garanderen van de hoogst mogelijke klantenservice. – Artikel 6, lid 1, letter f van de AVG	3 jaar na het laatste elektronische contact of het laatste gebruik van de website.
Marketing: Marketingactiviteiten, presentatie van op maat gemaakte advertenties en aanbiedingen (inclusief onze nieuwsbrief)	Haar U stemt ermee in om marketingcontent te ontvangen en de producten en diensten die op de website worden aangeboden zo goed mogelijk af te stemmen op uw voorkeuren of de voorkeuren van een grotere klantengroep. – Artikel 6, lid 1, letter a van de AVG	Totdat u uw toestemming intrekt, maar in ieder geval niet later dan 1 jaar na het laatste contact dat we met u hebben gehad.
Websiteonderhoud: Onderhoud, beheer, instandhouding en andere gerelateerde werkzaamheden aan de MAPFOUR-websites.	Ons gerechtvaardigd belang ligt in het waarborgen van de goede werking en het onderhoud van de website en het garanderen van de veiligheid van het gebruik ervan. – Artikel 6, lid 1, letter f van de AVG	Zolang dit noodzakelijk is om de rechtmatige belangen van een verwerkingsverantwoordelijke te beschermen.
Claimverwerking: Bewering, handhaving of verdediging van vorderingen	Ons gerechtvaardigd belang ligt in de juridische noodzaak om feiten te bewijzen en bewijsmateriaal te presenteren indien er door of tegen MAPFOUR vorderingen worden ingesteld. – Artikel 6, lid 1, letter f van de AVG	De wettelijk voorgeschreven termijn, die van toepassing is afhankelijk van het type vordering of juridische procedure (tot het verstrijken van de termijn die is vastgesteld in de toepasselijke wetgeving voor de vordering).

* De vermelde bewaartermijnen kunnen worden verlengd indien verdere verwerking van de gegevens noodzakelijk is voor het vaststellen of verdedigen van juridische claims. In dat geval verwerken wij de gegevens gedurende de looptijd van de betreffende procedure.

Houd er rekening mee dat we uw gegevens mogelijk gebruiken voor profilering ten behoeve van marketingdoeleinden, maar we zullen uw gegevens niet gebruiken voor geautomatiseerde besluitvorming.

IV. Hoe lang verwerken wij uw persoonsgegevens? Hoe gaan we ze opslaan??

Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken op basis van gerechtvaardigde belangen totdat aan onze gerechtvaardigde belangen is voldaan of totdat u bezwaar maakt tegen deze verwerking. Gegevens die voor andere doeleinden zijn verwerkt, bewaren wij gedurende de periode die vereist is door de toepasselijke wetgeving, waaronder wetgeving met betrekking tot belastingen en boekhouding. Indien dergelijke wettelijke bepalingen niet bestaan, kunnen wij persoonsgegevens verwerken gedurende de looptijd van het contract en na beëindiging daarvan. – voor een periode die de verjaringstermijn voor mogelijke vorderingen niet overschrijdt. Raadpleeg de tabel onder punt III hierboven voor gedetailleerde informatie.

Momenteel opgeslagen Kaart Vier Uw persoonsgegevens worden in Duitsland opgeslagen. Wij bewaren de gegevens in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming. Wij nemen de nodige en passende beveiligingsmaatregelen om de gegevensbeveiliging te waarborgen, rekening houdend met de aard, omvang en het doel van de verwerking van persoonsgegevens, de risico's die aan de verwerking verbonden zijn en de ernstige gevolgen van eventuele schade. Zo implementeren wij bijvoorbeeld een combinatie van technische maatregelen voor versleuteling en anonimisering, evenals de nodige organisatorische en administratieve maatregelen om misbruik van gegevens, ongeautoriseerde toegang en ongeautoriseerde wijziging, openbaarmaking of vernietiging, enz. te voorkomen.

V. Hoe delen we uw persoonsgegevens?

Indien nodig kunnen wij uw persoonsgegevens delen met de volgende groepen ontvangers:

· Dienstverleners die ons ondersteunen bij onze dagelijkse werkzaamheden (bijv. bezorging, logistiek, opslag, betalingsverwerking of IT-dienstverleners)

· andere bedrijven binnen de MAPFOUR-groep, indien dit nodig is om onze verplichtingen jegens u na te komen.

· Toezichthoudende autoriteiten, rechtbanken of bevoegde autoriteiten (op hun verzoek, om te voldoen aan de toepasselijke regelgeving en wetten of om hun rechten en belangen te beschermen)

· Bedrijven die ons adviseren (bijv.onze verzekeraars, advocaten, belastingadviseurs en, indien nodig, andere consultants)

· Bedrijven die betrokken zijn bij formele procedures (bijv. herstructureringen, fusies, overnames of insolventie- of liquidatieprocedures)

· Postbezorgers/koeriersdiensten

· Aanbieders van plugins voor marketingdoeleinden (e-mailmarketing, sms-marketing, socialmediamarketing, loyaliteitsprogramma's)

§5

GEGEVENSOVERDRACHT

MAPFOUR is gevestigd in Luxemburg. Bij gebruik van de website kunnen uw gegevens worden overgedragen naar en verwerkt door het bedrijf buiten uw land van verblijf. Dit kan met name gevolgen hebben voor China en de Speciale Administratieve Regio Hongkong in China.

Als onderdeel van onze bedrijfsactiviteiten maken we gebruik van de diensten van gespecialiseerde bedrijven uit andere sectoren. In dergelijke gevallen kunnen uw persoonsgegevens worden overgedragen naar en verwerkt in landen buiten uw woonland. Dit kan met name Canada, de Verenigde Staten van Amerika, China en de Speciale Administratieve Regio Hongkong (China) betreffen.

Wij dragen persoonsgegevens alleen naar het buitenland over wanneer dat noodzakelijk is. In geval van een overdracht door MAPFOUR zorgen wij ervoor dat: (i) de persoonsgegevens worden overgedragen naar landen die worden erkend als landen met een gelijkwaardig niveau van gegevensbescherming; of (ii) de overdracht plaatsvindt met inachtneming van passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen die zijn vastgesteld door de Europese Commissie. U kunt een exemplaar hiervan verkrijgen via: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en.

§6

UW RECHTEN

U hebt een aantal rechten met betrekking tot de bescherming van de persoonsgegevens die wij over u verwerken. Houd er rekening mee dat deze rechten aan bepaalde beperkingen onderhevig kunnen zijn, afhankelijk van het doel en de wettelijke grondslag van de verwerking, zoals uiteengezet in de specifieke bepalingen van de AVG en andere toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Volgens de AVG heeft u de volgende rechten, waarmee u kunt bepalen hoe uw persoonsgegevens en de bijbehorende verwerkingsactiviteiten worden verwerkt:

· Recht op informatie: U hebt het recht om informatie over uw persoonsgegevens bij ons op te vragen en een kopie daarvan te ontvangen. De eerste kopie is gratis (voor volgende kopieën kunnen wij kosten in rekening brengen ter dekking van de administratieve kosten).

· Recht op rectificatie: U heeft het recht om uw persoonsgegevens te corrigeren als deze onjuist of onvolledig zijn.

· Recht op verwijdering of beperking van de verwerking: U hebt het recht om te verzoeken om verwijdering van uw gegevens of beperking van de verwerking ervan. Indien de juistheid, rechtmatigheid of noodzaak van de verwerking van uw persoonsgegevens wordt betwist, zullen wij de verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot het noodzakelijke minimum (opslag) en deze, indien van toepassing, alleen verwerken met het oog op het instellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen, of, indien nodig, ter bescherming van een andere natuurlijke of rechtspersoon, of op basis van andere beperkte overwegingen die voortvloeien uit de toepasselijke wetgeving.

· Recht om bezwaar te maken: U hebt het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens indien deze worden verwerkt ter bescherming van een rechtmatig belang en uw bezwaar gerechtvaardigd is door een specifieke situatie; dit zal ertoe leiden dat wij de verwerking van uw persoonsgegevens stopzetten totdat wij kunnen aantonen dat er dwingende legitieme gronden voor de verwerking bestaan ​​die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van de betrokkene, of dat er gronden zijn voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen.

· Recht op dataportabiliteit: U hebt het recht om gegevensportabiliteit aan te vragen als de gegevens worden verwerkt op basis van toestemming of met het oog op het sluiten of uitvoeren van een gesloten overeenkomst en de verwerking automatisch plaatsvindt.

· Recht om toestemming in te trekken: U heeft het recht om uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens door ons te allen tijde in te trekken (onverminderd de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking op basis van die toestemming heeft plaatsgevonden).

U kunt uw rechten tot op zekere hoogte rechtstreeks op onze website uitoefenen (bijvoorbeeld door onjuiste gegevens te corrigeren). In andere gevallen kunt u contact opnemen met een van de volgende instanties om uw rechten uit te oefenen: § 3 van de bovengenoemde kanalen naar ons.

Bovendien heeft u het recht om een ​​klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming als u van mening bent dat onze verwerking van persoonsgegevens niet voldoet aan de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Een lijst met gegevensbeschermingsautoriteiten binnen de Europese Unie is te vinden op: https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.

Als u gevestigd bent in:

De Britse gegevensbeschermingsautoriteit (Information Commissioner) is verantwoordelijk voor zaken betreffende gegevensbescherming.'s Kantoor, https://ico.org.uk/global/contact-us/) verantwoordelijk voor jou.

In Zwitserland is de Federale Commissaris voor Gegevensbescherming en Informatie (https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/the-fdpic/contact/address.htmlUw verantwoordelijke gegevensbeschermingsautoriteit.

In Ierland is de Data Protection Commission (https://www.dataprotection.ie/en/contact/how-contact-usUw verantwoordelijke gegevensbeschermingsautoriteit.

§7

Hoe wij omgaan met de persoonsgegevens van kinderen

Wij bieden onze producten of diensten niet aan kinderen jonger dan 13 jaar of de overeenkomstige leeftijd zoals gedefinieerd in uw rechtsgebied (wij definiëren kinderen voornamelijk op basis van de wetten en voorschriften van het land of de regio waar ons bedrijf gevestigd is, aangezien de wetgeving van verschillende landen kan variëren met betrekking tot de definitie van kindertijd). Wij verzamelen niet bewust persoonlijke gegevens van kinderen en gebruiken deze niet voor marketingdoeleinden; ons product vraagt ​​niet actief om informatie van kinderen. Als u ontdekt dat er gegevens over een kind aan ons zijn verstrekt, neem dan contact met ons op via e-mail op [official@mapfour.comWe zullen de betreffende gegevens zo snel mogelijk verwijderen. Als we erachter komen dat een kind ons persoonlijke gegevens heeft verstrekt, zullen we stappen ondernemen om deze persoonlijke gegevens zo snel mogelijk uit MAPFOUR te verwijderen.

§8

SLOTBEPALINGEN

Wij behouden ons het recht voor om dit beleid te allen tijde bij te werken en te wijzigen. In dat geval publiceren wij de wijzigingen in het beleid op onze website. Indien er belangrijke wijzigingen in dit beleid worden aangebracht, kunnen wij u hiervan op de hoogte stellen via andere kanalen, zoals een directe e-mailmelding.